Tietosuojaseloste | De Tester B.V.
De Tester B.V. (jäljempänä ”De Tester”) kunnioittaa jokaisen yksityisyyttä, jonka henkilötietoja se käsittelee – mukaan lukien verkkosivuston www.the-tester.com (jäljempänä ”verkkosivusto”) kävijöiden tiedot. De Tester pitää henkilötietojen huolellista käsittelyä erittäin tärkeänä ja käsittelee henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
De Tester käsittelee henkilötietoja seuraavien neljän laillisen perusteen nojalla:
1) Sopimuksen täytäntöönpano tai pyyntö sellaisen tekemiseksi
Tämä peruste koskee tilanteita, joissa teet tilauksen De Testeriltä tai pyydät tarjousta. Se kattaa tuotteiden, kuten itse tehtävien diagnostiikkatestien, laboratoriotestipakkausten ja terveyslaitteiden (kuten verenpaine- ja kolesterolimittareiden) toimittamisen.
Näissä tapauksissa henkilötietojasi käsitellään vain siinä määrin kuin on tarpeellista sopimuksen toteuttamiseksi. Tiedot voidaan jakaa kolmansien osapuolten kanssa, kuten:
- Kuljetusyritys, joka toimittaa tilauksesi
- Verkkopankkipalveluntarjoaja maksun käsittelyyn
- De Testerin yhteistyölaboratorio (katso alla)
- IT-palveluntarjoajat, jotka vastaavat verkkosivuston ja ’The Tester -sovelluksen’ isännöinnistä, tietokannoista, tilausvahvistuksista ja muistutuksista
Yhteistyölaboratorio
Laboratorio tutkii De Testerin testipakkauksen mukana toimitetun näytteen, ja tulokset toimitetaan sinulle sovelluksen tai verkkotilin kautta. Ennen näytteen lähettämistä sinun on rekisteröitävä tutkimus ohjeiden mukaan ja annettava tiedot, kuten sähköposti, syntymäaika ja puhelinnumero. Nämä tiedot jaetaan laboratoriolle, mahdollisesti De Testerin järjestelmien avulla. Koska kyseessä on terveystieto, se katsotaan arkaluontoiseksi, ja annat suostumuksesi rekisteröitymällä ja lähettämällä näytteen. Sinua ei kuitenkaan koskaan velvoiteta tekemään testiä.
2) De Testerin oikeutettu etu
Tätä perustetta sovelletaan seuraavissa tilanteissa:
- Henkilötietojen siirto isännöintipalvelulle verkkosivuston, sovelluksen ja sähköpostien toimivuuden varmistamiseksi
- CRM-järjestelmän käyttö liiketoiminnan tehostamiseen
- Tietojen jakaminen kirjanpitotoimistolle
- Kirjanpito-ohjelmiston käyttö
- Uutiskirjeohjelmiston käyttö
- Chat-ohjelman käyttö verkkosivustolla
Jos olet aiemmin tehnyt sopimuksen De Testerin kanssa, yritys voi lähettää sinulle sähköpostitse tarjouksia ilman erillistä lupaa, kunhan viestit liittyvät aikaisempaan asiakkuuteesi. Voit perua viestien vastaanoton milloin tahansa.
3) Suostumus
Käsittely perustuu suostumukseen, kun:
- Otat yhteyttä De Testeriin puhelimitse, sähköpostitse, yhteydenottolomakkeen tai chatin kautta, tai tilaat uutiskirjeen
- De Tester haluaa käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin tai jakaa niitä edelleen – sinulta pyydetään aina erillinen lupa, joka koskee tiettyä tarkoitusta
4) Lainmukainen velvollisuus)
Esimerkiksi De Tester on lain mukaan velvollinen säilyttämään laskut seitsemän vuoden ajan.
Euroopan talousalue (ETA)
Tietosi tallennetaan ETA:n sisällä. Mikäli tiedot siirretään ETA:n ulkopuolelle, De Tester varmistaa, että ne suojataan asianmukaisesti ja laillisesti. Tähän sisältyy tarvittavien sopimusten solmiminen kolmansien osapuolien kanssa.
Pääsy henkilötietoihin
Vain valtuutetut työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen, saavat pääsyn tietoihisi. Kolmannet osapuolet ovat sopimuksella velvoitettuja suojaamaan tietosi samalla tavalla kuin De Tester.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä, korjausta, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojesi siirtoa toiseen organisaatioon.
Lähetä pyyntösi yhdessä henkilötodistuksen kopion kanssa (peitä MRZ, asiakirjan numero ja sosiaaliturvatunnus). Vastaamme viimeistään neljän viikon kuluessa.
Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa – tämä ei vaikuta aiemman käsittelyn laillisuuteen.
Voit myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle Suomessa (Tietosuojavaltuutetun toimisto) tai asuinmaasi viranomaiselle.
Tietojen säilyttäminen
De Tester säilyttää tietosi vain niin kauan kuin on tarpeen. Yritys suojaa tietosi teknisin ja organisatorisin toimin, jotka vastaavat käsiteltävien tietojen luonnetta ja riskejä.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat muuttaa/poistaa tietojasi, ota yhteyttä:
De Tester B.V.
Herengracht 178
1016 BR Amsterdam
Sähköposti: info@the-tester.com
