Privacyverklaring | De Tester B.V.

De Tester B.V. (hierna: “De Tester”) respecteert de privacy van iedereen van wie persoonsgegevens door De Tester worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.the-tester.com (hierna: “de website”). De Tester acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. De Tester zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De Tester verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en De Tester of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een bestelling bij De Tester plaatst of daarvoor een verzoek indient bij De Tester. Het betreft dan de levering van producten, zoals diagnosticerende zelftests, laboratoriumtestkits en gezondheidsapparatuur, zoals bloeddruk- en cholesterolmeters.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt De Tester uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband zullen uw persoonsgegevens in voorkomende gevallen ook met derden worden gedeeld indien en voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze derden kunnen zijn:

• een door De Tester ingeschakeld transportbedrijf voor het bij u bezorgen van de bestelling;
• een online betaalprovider voor het afwikkelen van uw online betaling op de website;
• het met De Tester samenwerkende laboratorium (zie hieronder voor toelichting);
• IT-dienstverleners voor de hosting van de website en ‘The Tester-App’, voor databasebeheer en voor het versturen van bestel- en verzendbevestigingen en checkout-reminders.

Het met De Tester samenwerkende laboratorium

Het met De Tester samenwerkende laboratorium onderzoekt naar aanleiding van een door De Tester geleverde testkit een monster van bepaalde lichaamsstoffen, waarna u van de uitkomsten van dit onderzoek op de hoogte wordt gesteld. Voordat het monster wordt opgestuurd naar het laboratorium, dient u het laboratoriumonderzoek aan te melden volgens de met de testkit meegeleverde instructies. U kunt daarvoor gebruik maken van ‘The Tester-App’ of een andere door De Tester aangegeven aanmeldmethode. Bij de aanmelding van het laboratoriumonderzoek dient u uw e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer en eventuele nog andere gevraagde verplichte persoonsgegevens op te geven. Deze persoonsgegevens worden rechtstreeks aan het laboratorium verstrekt, al dan niet met behulp van door De Tester gefaciliteerde systemen, zoals ‘The Tester-App’. Vervolgens stuurt u het monster op naar het laboratorium door middel van de bijgeleverde retourenveloppe. De uitkomsten van het laboratoriumonderzoek worden uiteindelijk met u gedeeld middels ‘The Tester-App’ of onder uw account op de website. Omdat het gegevens met betrekking tot uw gezondheid betreft, is sprake van de verwerking van bijzondere persoonsgegevens. Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegeven geeft u uitdrukkelijk toestemming door het laboratoriumonderzoek aan te melden en door het monster naar het laboratorium op te sturen. U bent nooit verplicht om naar aanleiding van een geleverde testkit het laboratoriumonderzoek aan te melden en het monster naar het laboratorium op te sturen. Het staat u vrij om daarvan af te zien.

2) Een gerechtvaardigd belang van De Tester.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door De Tester automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door De Tester ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website, ‘The Tester-App’ en e-mailvoorzieningen mogelijk maakt. Dit is nodig om de via de website en ‘The Tester-App’ ontvangen persoonsgegevens te verwerken en om de e-mailvoorzieningen van De Tester deugdelijk te kunnen laten werken en is niet per se alleen aan de orde als u een overeenkomst met De Tester hebt gesloten als bedoeld onder 1) hierboven;
2. het gebruik van een CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
3. het door De Tester verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van De Tester te kunnen verzorgen;
4. het eventuele gebruik door De Tester van boekhoudsoftware om de administratie en boekhouding van De Tester te kunnen verzorgen;
5. het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen toesturen;
6. het gebruik van chatprogrammatuur op de website om het gebruik van de betreffende berichtenfunctie mogelijk te maken.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan De Tester te kunnen aanbieden.

Indien u eens een overeenkomst met De Tester hebt gesloten, mag De Tester u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over zijn producten- en/of dienstenaanbod die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen u en De Tester, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze. Ook dit is een gerechtvaardigd belang.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt De Tester uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het betreffende gerechtvaardigde belang te dienen.

3) Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. u telefonisch, per e-mail, via het contactformulier of de chat op de website, of op welke andere wijze dan ook contact opneemt met De Tester of zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven. Uw toestemming ligt immers besloten in het feit dat u contact opneemt of zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven;
2. De Tester uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien De Tester meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal De Tester u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt De Tester uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

4) Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer De Tester moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte

De Tester slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (‘EER’). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die De Tester verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van De Tester daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt De Tester er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. De Tester zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van De Tester hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. De personen die onder verantwoordelijkheid van De Tester vallen, evenals de door De Tester ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien De Tester de verwerking van uw persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde, zal De Tester de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten het hanteren van een verwerkersovereenkomst met deze derden om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als De Tester, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Uw rechten

U hebt het recht om De Tester te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook hebt u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en hebt u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij De Tester een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die De Tester verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt De Tester u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit is ter bescherming van uw privacy. De Tester zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, hebt u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

De Tester bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. De Tester neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. Deze maatregelen zorgen ervoor dat de beveiliging past bij de risico’s en het type persoonsgegevens dat worden verwerkt. Daarbij wordt rekening gehouden met de nieuwste technologie en de kosten van beveiliging. Daarnaast doet De Tester er alles aan om te voorkomen dat persoonsgegevens onnodig worden verwerkt.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door De Tester, kunt u contact opnemen met De Tester aan de hand van de contactgegevens op de website. De Tester helpt u graag indien u vragen of klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door De Tester of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

De Tester B.V.
Herengracht 178
1016 BR Amsterdam
E-mailadres: info@the-tester.com